資訊系統轉換減少對使用者衝擊的平行計畫的重要性

前言

資訊系統是企業運作的重要工具，因此在進行資訊系統轉換時，必須確保轉換過程不會對使用者的正常工作造成衝擊。平行計畫是一種有效的資訊系統轉換方法，可以讓舊系統和新系統同時運作，並在切換到新系統時，將對使用者的影響降到最低。

平行計畫的優點

平行計畫具有以下優點：

• 減少對使用者的衝擊：由於舊系統和新系統同時運作，因此使用者可以繼續使用舊系統，直到新系統完全穩定後再切換到新系統。這樣可以避免使用者在切換系統時遇到問題，並降低對使用者工作效率的影響。
• 降低風險：平行計畫可以降低資訊系統轉換的風險。由於舊系統和新系統同時運作，因此即使新系統出現問題，也可以迅速切換回舊系統，並避免造成重大損失。
• 提高靈活性：平行計畫可以提高資訊系統轉換的靈活性。由於舊系統和新系統同時運作，因此企業可以根據實際情況調整轉換速度，並在需要時隨時切換回舊系統。

平行計畫的實施

要成功實施平行計畫，需要遵循以下步驟：

• 規劃：首先，需要對資訊系統轉換進行全面規劃，包括轉換範圍、時間表、資源分配等。
• 準備：在規劃完成後，需要準備好新系統的軟件、硬體和數據。同時，還需要對使用者進行培訓，以確保他們能夠順利使用新系統。
• 切換：在準備工作完成後，就可以開始切換到新系統了。切換時，需要確保舊系統和新系統的數據保持一致，並在切換後及時監控新系統的運行情況。

平行計畫的注意事項

在實施平行計畫時，需要注意以下事項：

• 資源分配：平行計畫需要投入大量的資源，包括人力、物力、財力等。因此，在實施平行計畫之前，需要確保有足夠的資源支援。
• 溝通：在平行計畫實施期間，需要加強與使用者的溝通，以便及時了解使用者的需求和遇到的問題。
• 測試：在切換到新系統之前，需要對新系統進行全面的測試，以確保新系統能夠正常運行。

企業潛在成本的分析

企業在實施平行計畫時，需要考慮以下潛在成本：

• 額外的硬體和軟件成本：在平行計畫期間，企業需要同時維護舊系統和新系統，這意味著需要額外的硬體和軟件成本。
• 數據遷移成本：在切換到新系統之前，需要將數據從舊系統遷移到新系統。這可能是一項複雜且耗時的任務，需要專業人員的參與，從而產生額外的成本。
• 使用者培訓成本：在切換到新系統之前，需要對使用者進行培訓，以確保他們能夠順利使用新系統。這也需要額外的成本，包括培訓材料、講師費用等。
• 系統測試成本：在切換到新系統之前，需要對新系統進行全面的測試，以確保新系統能夠正常運行。這也需要額外的成本，包括測試人員費用、測試環境搭建費用等。
• 業務中斷成本：在切換到新系統期間，可能會出現業務中斷的情況。這可能會導致企業損失收入，並增加額外的成本。 使用者轉換的成本分析

使用者在轉換到新系統時，也需要考慮以下成本：

• 學習新系統的成本：使用者需要花費時間學習新系統的使用方法。這可能會影響他們的生產力，並導致額外的成本。
• 適應新系統的成本：使用者需要適應新系統的工作方式。這也可能影響他們的生產力，並導致額外的成本。
• 數據遷移的成本：使用者需要將自己的數據從舊系統遷移到新系統。這可能是一項複雜且耗時的任務，需要額外的時間和精力。

總體而言，企業和使用者在實施平行計畫時，都需要考慮潛在的成本。企業需要在成本和收益之間進行權衡，以決定是否採用平行計畫。使用者也需要考慮轉換到新系統的成本，並在必要時向企業尋求額外的支援。